Политика за поверителност на „Текама“ ЕООД

 

С настоящата политика за поверителност целим да ви предоставим информация относно обработването на Ваши лични данни във връзка отношенията ви с „Текама “ ЕООД.

 

Информация за нас

„Текама“ ЕООД е дружество, регистрирано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК200192339, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. Ястребец 20-Б, офис 1; e-mail: t.nikolova@tekama.net, телефон за връзка: +359 888 408 111, уебсайт: http://www.tekama.net, представлявано от управителя Теодора Николова.

“Текама” ЕООД обработва Вашите лични данни за нуждите на дейността на дружеството в качеството му на Администратор на лични данни.

 

Какво представляват „Лични Данни“?

Това са всяка информация отнасяща се до идентифицирано или подлежащо на идентификация физическо лице. Подлежащо на идентификация физическо лице е всяко физическо лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или косвено, посредством една или повече характеристики, отнасящи се до неговата физическа, психологическа, икономическа, културна или социална идентичност.

 

Какви други понятия е важно да знаете?

„Oбработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване;

„Aдминистратор“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни; когато целите и средствата за това обработване се определят от правото на Съюза или правото на държава членка, администраторът или специалните критерии за неговото определяне могат да бъдат установени в правото на Съюза или в правото на държава членка;

„Обработващ лични данни“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която обработва лични данни от името на администратора;

„Получател“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, пред която се разкриват личните данни, независимо дали е трета страна или не. Същевременно публичните органи, които могат да получават лични данни в рамките на конкретно разследване в съответствие с правото на Съюза или правото на държава членка, не се считат за „получатели“; обработването на тези данни от посочените публични органи отговаря на приложимите правила за защита на данните съобразно целите на обработването;

„Съгласие на субекта на данните“ означава всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени;

„Трета страна“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друг орган, различен от субекта на данните, администратора, обработващия лични данни и лицата, които под прякото ръководство на администратора или на обработващия лични данни имат право да обработват личните данни;

„Нарушение на сигурността на лични данни“ означава нарушение на сигурността, което води до случайно или неправомерно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп до лични данни, които се предават, съхраняват или обработват по друг начин.

 

Какъв е нашият основен стремеж при работа с лични данни?

Сигурността на личните Ви данните е наш приоритет. Ето защо, ние полагаме всички усилия да защитим Вашите лични данни като прилагаме всички подходящи технически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешено или незаконосъобразно обработване, случайна загуба, унищожаване или повреждане или преждевременно заличаване на информация. „Текама“ ЕООД събира и обработва лични данни само при спазване на изискванията на Закона за защита на личните данни, в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (Общ регламент относно защитата на данните или GDPR).

 

Какви са основанията ни за събиране, обработване и съхраняване на Вашите лични данни?

“Текама” ЕООД е администратор на лични данни, тъй като събира и обработва Вашите лични данни във връзка с използването на уебсайта http://www.tekama.net (по-долу наричан „Уебсайта“) и предоставяните от „Текама” ЕООД услуги във връзка с подадено от субекта на данни запитване за оферта, вкл. целите на сключване и изпълнение на договори за предоставяне на услуги на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), и по-конкретно въз основа на следното основание:

• изрично получено съгласие от Вас;
• за целите на сключване на договор;
• спазване на законово задължение, което се прилага спрямо Администратора;
• за целите на законните интереси на Администратора, както и за осигуряване защита на Вашите интереси в качеството Ви на субект на личните данни.

Как и какви лични данни събираме за Вас?

Ние събираме и обработваме личните данни, които:

• Вие ни предоставяте във връзка с използването на Уебсайта. Чрез попълването и изпращането на контактната бланка до “Текама” ЕООД вие съзнателно и доброволно предоставяте личните си данни за обработка – имена, електронен адрес, телефон за връзка, както и друга информация, която сте посочили в полето „Вашето съобщение“. Отказът от предоставяне на съответните лични данни би довел до невъзможност за осъществяване предмета на дейност на “Текама” ЕООД и възможността да се възползвате от нашите услуги.
• Вие ни предоставите във връзка слючването на преддоговорни или договорни отношения за предоставяне на услуги – имена, Единен Граждански Номер (ЕГН) адрес по местоживеене, електронен адрес.
• Вие сте предоставили на социални мрежи, пример Facebook, след ваше изрично съгласие – имена, електронен адрес, телефон за връзка.

 

Кои са целите и принципи при събирането, обработването и съхраняването на Вашите лични данни?

Целите на обработване са:

• за осъществяване на контакт (комуникация) между Вас и Администратора по подадени запитвания на Уебсайта;
• за предоставяне на информация на трети страни (партньори) с цел провеждане на събития;
• за сключването на договори за предоставяне на услуги;
• за издаване на фактури за предоставените услуги;
• за счетоводни цели.

 

Принципи при обработване са:

• законосъобразност;
• добросъвестност и прозрачност;
• съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
• точност и актуалност на данните;
• цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.

При обработването и съхранението на личните данни, Администраторът може да обработва и съхранява личните данни с цел защита на своите легитимни интереси в т.ч. изпълнение на задълженията с и към НАП, МВР и други държавни и общински органи.

 

 

 

За какъв срок съхраняваме личните ви данни?

„Текама“ ЕООД не съхранява Вашите лични данни за период, по-дълъг от необходимия за постигане на целите, за които ги обработваме. При определяне на подходящия период за съхранение, вземаме под внимание количеството и естеството на личните данни, целите, поради които ги обработваме, както и дали можем да постигнем тези цели с други средства. „Текама“ ЕООД се съобразява и със съответните законови изисквания за съхранение на определени категории данни, за да изпълним задълженията си, произтичащи от нормативен акт или от договор, както и за да защитим законовите си права в случай на предявяване на иск.

В случай, че срокът за съхранение на данните е необходимо да бъде удължен с оглед изпълнение на нормативно задължение или с оглед легитимни интереси на “Текама” ЕООД или друго, “Текама” ЕООД ще приложи нормативната уредба без изрично уведомяване.

“Текама” ЕООД съхранява личните данни на законните представители на търговските си партньори за срока на изпълнение на договора, за спазване на легитимните интереси и законови задължения на “Текама” ЕООД, като този срок може да надхвърля срока на сключения договор в случай че законовата рамка разпорежда и/или предвижда това.

При отпадане на необходимостта, или липсата на такава, от съхранението на лични данни, „Текама“ ЕООД ще изтрие или унищожи по сигурен начин и без излишно забавяне Вашите лични данни.

 

Какви мерки сме предприели за сигурността на личните Ви данни?

Сигурността на Вашите лични данни е наш приоритет, с който не правим никакви компромиси. Затова „Текама“ прилага подходящи организационни, физически, технически и други необходими мерки, за да гарантира сигурността и защитата на личните Ви данни, тяхното обработване, а също и за да ги предпазим от нерегламентиран достъп, случайна загуба, унищожаване или увреждане. Част от мерките, които сме въвели, са следните:

• Достъп с пароли до база данни;
• Антивирусен софтуер и защитни стени;
• Права за достъп основани на роли;
• Сигурност на локални мрежи;
• Подходящо обучение на служители, работещи с лични данни;
• Подходящи задължения за поверителност на всички служители;

 

На кои трети странни предоставяме личните Ви данни?

За целите на обработване на личните Ви данни и предоставяне на услугата и с оглед Вашите интереси, “Текама” ЕООД може да предостави данните на партньори, участващи в събитието, в зависимост от организационните елементи, като например, без да е изчерпателно: места за организиране на събития, фотограф, технически екип (осветление, озвучаване), фотограф, видеооператор, водещ на церемонии и други. При запитване от Ваша страна, „Текама“ ЕООД ще Ви предостави пълен списък на партньорите, ангажирани за съответното събитие.

Какви са права Ви при събирането, обработването и съхранението на личните ви данни?

• Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни

По всяко време имате право да оттеглите съгласието си за обработка в свободен текст, адресирано до “Текама” ЕООД и/или изпратено на имейл адрес: t.nikolova@tekama.net.

В едномесечен срок от получаване на искането, “Текама” ЕООД дължи да обработи и изпълни искането, в случай че същото отговаря на изискванията на действащата нормативна уредба.

• Право на достъп

Вие имате право да получите достъп до данните, свързани с Вас, както и до информацията, отнасяща се до събирането, целите на обработването, категориите лични данни, получателите, срока на съхранението на личните Ви данни. “Текама” ЕООД Ви предоставя при поискване, копие от обработваните лични данни, свързани с Вас в процес на обработка, в електронна или друга подходяща форма. Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но “Текама” ЕООД си запазва правото да наложи разумна административна такса, в случай на прекомерност на исканията.

• Право на коригиране или допълване

Вие имате право да поискате коригиране или допълване на неточните или непълните лични данни, свързани с Вас, с отправяне на искане до “Текама” ЕООД.

• Право на изтриване („да бъдеш забравен“)

Вие имате правото да поискате от “Текама” ЕООД изтриване на част или всички свързани с Вас лични данни, а “Текама” ЕООД има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:

1. личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
2. Вие оттеглите своето съгласие, върху което единствено се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;

• Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;

1. личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
2. личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо “Текама” ЕООД;
3. личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.

“Текама” ЕООД може и да откаже да изтрие личните Ви данни, ако ги съхранява и обработва:

1. за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
2. за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо “Текама” ЕООД или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са предоставени;

• по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;

1. за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели;
2. за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

В случай на упражняване на правото Ви да бъдете забравени, “Текама” ЕООД ще изтрие всички ваши данни, с изключение на следната информация:

1. информация, която е необходима, за да удостовери, че правото ви да бъдете забравени е изпълнено;

За да упражните правото си за бъдете забравен, е необходимо да подадете заявка в свободен текст и с изпращане на искане до “Текама” ЕООД на имейл адрес: t.nikolova@tekama.net.

• Право на ограничаване

Вие имате право да изискате от Администратора да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, когато:

1. оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на “Текама” ЕООД да провери точността на личните данни;
2. обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;

• “Текама” ЕООД не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;

1. възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на “Текама” ЕООД имат преимущество пред Вашите интереси.

• Право на преносимост

Вие можете по всяко време да заявите в електронен формат и свободен текст справка за данните, които се съхраняват и обработват за Вас във връзка с използване на услугите на “Текама” ЕООД с искане по имейл. Вие можете да поискате от “Текама” ЕООД и директно да прехвърли Вашите лични данни към друг посочен от Вас администратор, когато това е технически осъществимо.

• Право на получаване на информация

Вие можете да поискате от “Текама” ЕООД да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. “Текама” ЕООД може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.

• Право на възражение

Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от Администратора, които се отнасят до него, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.

• Права при нарушение на сигурността на личните ви данни

Ако “Текама” ЕООД установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, то “Текама” ЕООД Ви уведомява без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети. “Текама” ЕООД не е длъжен да Ви уведомява, ако:

1. е предприел подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;
2. е взел впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви;

• уведомяването би изисквало непропорционални усилия.

 

Трансферират ли се лични данни към трети страни?

“Текама” ЕООД не извършва трансфер на Вашите лични данни към трети държави.

 

Друга информация:

В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до компетентния надзорен орган, а именно:

КОМИСИЯ ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Телефон: 02/915 35 55

Електронна поща: kzld@cpdp.bg

Уебсайт: http://www.cpdp.bg

Настоящата политика за поверителност може да бъде допълнена или променена. Промените влизат в сила веднага след публикуването на Уебсайта, освен ако в актуализираната версия на политиката не е предвидено друго.